در نوتوپیا، کاربر میتواند میان تمامی مطالب ذخیرهشده بهسادگی جستجو کند و نتایج را بر اساس دستهبندی دلخواه یا بازه زمانی مشخص؛ مثلاً «شش ماه اول سال»، «هفته گذشته» یا «دوره یک پروژه» فیلتر نماید. این قابلیت باعث میشود کاربر بتواند بدون پیمایش طولانی، دقیقاً به نوشته یا جلسه مورد نیاز خود برسد و تمام اطلاعات با یک ساختار منظم و قابل مدیریت در اختیار او قرار گیرد.
نکته مهم اینجاست که کاربر نیازی به انجام هیچ تنظیم دستی برای تاریخ یا دستهبندی ندارد. کافی است دوربین گوشی را روی صفحه دفتر نگه دارد؛ نرمافزار در کمتر از ۳ ثانیه محتوای صفحه را تشخیص میدهد، دستهبندی مرتبط را انتخاب میکند، تاریخ نگارش را مییابد و همه اطلاعات را بهطور خودکار ذخیره مینماید.
به این ترتیب، حتی در صورت داشتن حجم بالای یادداشتها، فرآیند جستجو، دستهبندی و دسترسی مجدد به مطالب سریعتر و هوشمندانهتر از همیشه انجام میشود.
