نوتوپیا به کاربر این قابلیت را میدهد که به هر صفحه اسکنشده، هر نوع فایل مورد نیاز خود را ضمیمه کند. این فایل میتواند صوت جلسه، ویدئو، عکس، فایل PDF، اسناد کاری، لینکها یا هر نوع فایل دیگری باشد که به تکمیل و غنیتر شدن یادداشت کمک میکند.
کاربر پس از اسکن صفحه میتواند بهسادگی فایل دلخواه را انتخاب کرده و آن را مستقیماً به همان صفحه متصل کند. نرمافزار این فایلها را بهصورت منظم ذخیره کرده و امکان دسترسی سریع به آنها را در کنار متن اسکنشده فراهم میسازد.
به این ترتیب، هر صفحه از دفتر نوتوپیا تنها یک تصویر از نوشتهها نیست؛ بلکه میتواند یک مجموعه کامل از مستندات جلسه، فایلهای مرجع، توضیحات صوتی، ویدئویی و هر محتوایی باشد که به درک بهتر موضوع کمک میکند. این قابلیت، نوتوپیا را از یک دفتر معمولی فراتر برده و آن را به یک پلتفرم جامع برای مدیریت اطلاعات شخصی و کاری تبدیل میکند.
