سیستم یادآور هوشمند نوتوپیا با هدف افزایش نظم فردی، مدیریت بهتر زمان و بهبود بهرهوری طراحی شده است. کاربر میتواند برای هر یادداشت، جلسه، ایده یا کار مهم، یک زمان یادآوری مشخص کند تا در لحظه مناسب هشدار لازم را دریافت نماید.
نوتوپیا امکان ساخت یادآورهای دورهای را نیز فراهم میکند؛ برای مثال یادآوری هفتگی جلسات، زمانبندی اجرای پروژه یا یادآورهای روزانه برای کارهای روتین. همچنین میتوان یادآور چندمرحلهای تنظیم کرد تا پیش از زمان اصلی، یک هشدار اولیه یا یادآوری آمادهسازی نیز ارسال شود.
اعلانها میتوانند بسیار کامل و کاربردی باشند و شامل متن، لینک، تصویر یا انواع فایلها شوند. این اعلانها دقیقاً در زمان تعیینشده روی گوشی نمایش داده میشوند تا هیچ کار مهمی از ذهن کاربر خارج نشود.
سیستم هوشمند نوتوپیا حتی با تحلیل محتوای یادداشتها میتواند پیشنهادهایی برای زمانبندی بهتر ارائه دهد؛ برای مثال در مورد مهلت پروژهها، جلسات یا کارهای حساس، زمان یادآوری مناسب را به کاربر پیشنهاد میکند.
به این ترتیب، نوتوپیا کمک میکند برنامهریزی روزانه همیشه تحت کنترل باشد، کارها بهموقع انجام شوند و هیچ ایده یا وظیفهای فراموش نشود.
